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让商务活动更简洁如何选购名片扫描仪-【资讯】

发布时间:2021-09-03 11:09:04 阅读: 来源:螺旋钢管厂家

在商务活动中,经常需要保存大量名片,如何有效管理这些名片呢?随着科技的发展,名片扫描仪应运而生,受到越来越多的商务人士的青睐。名片扫描仪是由一台高速扫描仪加上一个质量稍高一点的OCR(光学字符识别系统),再配上一个名片管理软件组成。能够让你进行快速查找、识别、在线发送或者与PC相连接等。

如何选购一款名片扫描仪呢?要从哪些方面入手呢?

1、名片扫描仪作为一款扫描仪,扫描效果当然是最应该考虑的。这就要看OCR软件的识别效果了。名片的文字内容往往没有多少逻辑性,因此对识别带来一定的难度。选购名片扫描仪时,应确保OCR软件能够识别黑白或彩色的名片,有背景图案的名片以及采用了繁体或者简、繁体字混排的名片等。

2、扫描分辨率,是指光学分辨率,而并非最大分辨率。目前市场上名片扫描仪的分辨率主要分为600×600dpi与600×1200dpi两类,机体分辨率越高,其扫描质量也越好。

3、扫描速度也是需要考虑的因素之一。当你面对厚厚一叠名片需要扫描时,你就是认识到扫描速度的重要性。在日常的应用中,建议至少要选择每分钟10张以上的产品。

4、名片扫描仪都会自带名片管理软件和名片管理数据库,因此扫描仪的数据管理功能不能忽视。如可以根据用户实际需要,对名片可以任意进行分类管理;利用多种方法查找名片,输入名片任意线索,即可实现名片的瞬间查找。此外,还包括分类归档管理、客户信息类目管理、数据库互导管理功能等。

5、操作简便,传输方便。扫描仪在操作中,最好不需要干预工作,能够自动进行扫描、识别录入等。名片扫描仪最好具有良好的开放性,能够通过一定的接口将数据传输入电脑,或将信息发送到各种PDA或者手机中,这样会让你应用的更得心应手。

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